搬家公司提醒公司搬家需要注意什么
公司的搬遷對于企業(yè)來說意義重大，意味著公司要往更大、更好的方向發(fā)展。然而只有經(jīng)歷過、組織過公司搬家的小伙伴們（一般是行政小伙伴們負(fù)責(zé)）才知道這不僅是一項體力活，更是一項腦力活，因為涉及到辦公位置選擇、裝修事宜、人員調(diào)配、物資運輸?shù)鹊仁虑?，?fù)雜程度可想而知。這么重大的事情，應(yīng)該需要注意哪些呢？
搬家準(zhǔn)備工作搬家是一項繁雜又瑣碎的事，提前做好充分的準(zhǔn)備，才能在搬家的過程中避免物品丟失、財務(wù)損壞、進(jìn)出場不順利等等麻煩。
1、找一家靠譜的搬家公司首先在確定需要搬家后，選好新的辦公地點后，以及確定搬家時間后，在正式搬家前1-2周就應(yīng)該確定好搬家公司。除非是幾個人的小型辦公室搬遷，沒有什么辦公物品，一車連人帶東西就能全部搞定，一般大辦公室遠(yuǎn)距離搬家，找一家靠譜的搬家公司一起來制定搬家計劃，更能省心省力省時間！那么如何選擇一家靠譜的搬家公司？
（1）選一家口碑好、大品牌的搬家公司在不知道哪家好的情況下，盡量找大品牌的搬家公司，可以同時找個兩三家進(jìn)行比較，讓他們派人上門進(jìn)行報價，或者出一下搬遷方案，考慮一下這些搬家公司是否有這方面搬遷經(jīng)驗，斟酌一番再決定選擇哪一家。
（2）身邊行政、hr同事推薦一般行政相關(guān)人員都會有自己的一些社群，可以通過別的行政推薦來選擇，因為搬家這件事相對來說頻率會高，而且時效性強，使用過一次服務(wù)后基本能看出這家搬家公司靠不靠譜，如果有使用過某加搬家公司后且認(rèn)為服務(wù)不錯的情況下被推薦是值得參考的。
（3）看搬家公司人員素質(zhì)通過搬家公司人員上門報價也能看出一些端倪，如果人員素質(zhì)不高，那么之后搬家過程遇到的問題可能會多。
（4）是否能滿足你的各種需求這里小in要提醒一下，除了考慮搬家公司是否正規(guī)化，還要了解清楚搬家公司的車輛和人手是否夠使用，比如所有物品搬運需要幾輛車以及什么車，這點是非常重要的，避免因裝車不合理而帶來的額外損失。在和搬家人員溝通的時候，看他們能不能滿足你提的各種需求，可以結(jié)合他們以往的案例，挑選出誠信可靠的，而不是價格最便宜的——因為最便宜的價格，往往會付出更大代價。
2、行政需提前準(zhǔn)備好的相關(guān)工作
（1）行政小伙伴一般會在搬家前先到新辦公樓勘察，此時需要按照領(lǐng)導(dǎo)指示來規(guī)劃員工們新辦公樓的部門辦公區(qū)域及工位安排（行政部確定部門區(qū)域，具體工位安排可根據(jù)部門內(nèi)部協(xié)商），確定好后開始制定工牌；
（2）確定大件物品在新辦公樓中的擺放位置，在平面圖上做好相關(guān)的記號；
（3）收集好所有新辦公樓的鑰匙（包括門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙等），貼好標(biāo)簽，以防之后會弄亂
（4）分別和新舊辦公地址的物業(yè)聯(lián)系，告知搬家時間，需要辦理出入證的則提前辦理；
（5）提前安裝好新辦公區(qū)的電話和網(wǎng)絡(luò)問題。盡早測試，檢測時需要將每個接口都檢測到，網(wǎng)絡(luò)要保證有線無線連接都能夠使用，有問題能夠在搬家前解決，以便搬家后第一時間員工能正常工作；
（6）做好各個環(huán)節(jié)中的突發(fā)事件的預(yù)案工作，如產(chǎn)品損壞，人員受傷等等，防微杜漸；
（7）確定新辦公空間里的大件辦公用品及綠植、保潔等是租還是買。一般會根據(jù)公司規(guī)模來定，越是大公司，在資金十分充足的情況下，購買是比較合適的；一般普通公司及小型公司，我們推薦大家用租賃的方式，租賃的好處是量少也可以，例如一臺電腦、一臺打印機等都可以租賃，比較靈活，而且有專人維修，保養(yǎng)，不用花費太多心思在這項工作上面，而且可以隨時退租，不用考慮太多成本壓力。
3、及時告知員工通知員工搬家相關(guān)事宜計劃確定了以后，就要告知員工了～可以在搬遷前幾周給員工發(fā)送郵件，讓員工對搬家流程及陌生的辦公區(qū)域有一個了解。
行政需要在這個時間段準(zhǔn)備裝修指南：聯(lián)系每個部門的部門助理，通過郵件等方式確定每個部門分別需要幾個打包箱、幾卷膠卷等一些常用搬家物品，以及提醒員工提前處理不需要的物品，盡量減少需要搬家的東西。包括什么時間領(lǐng)取包裝箱等相關(guān)提示，告知搬家時搬家公司負(fù)責(zé)打包的項目說明、員工需自行打包的說明及搬家工作小組聯(lián)系方式。把搬家的流程都寫清楚了，更能保障后續(xù)工作有條不紊的進(jìn)行！
